Часто ли у вас возникает чувство, что вы много делаете, но не двигаетесь к главной цели? Выгорание, стресс и ощущение «бега по кругу» — часто это следствие не неправильного планирования, а отсутствия системы приоритетов.
Управление временем — это не про то, каким образом сделать как можно больше дел и стать супер продуктивным, а про то, как сделать больше главного для вас. Это сознательный контроль над тем, куда мы направляем свои силы, чтобы повышать эффективность в действительно значимых для нас сферах. И здесь речь не о модном «успешном успехе».
Матрица Эйзенхауэра является полезным инструментом тайм-менеджмента, который помогает расставлять приоритеты в задачах по их срочности и важности. Она не управляет вашим временем за вас, а помогает вам самим принимать осознанные решения о приоритетах.
Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы:
⚪️Важно и срочно – это не просто дела, а кризисы и горящие дедлайны, которые являются главным источником стресса. Например, завершить проект для клиента или ответить на важные письма. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
⚪️Важно и не срочно – это основа вашего роста и стратегического развития, дела без крайнего срока. Сюда нужно сознательно «бронировать» время. Например, на занятия спортом или обучение иностранным языкам.
⚪️Не важно и срочно – сюда относят рутину, которая отвлекает от главного и не требует специфических навыков. Здесь важно понять возможно ли делегировать эти задачи или выполнить их быстро, чтобы освободить время для «важных и срочных» дел.
⚪️Не важно и не срочно – это самый коварный квадрант, здесь идет речь о так называемых «пожирателях времени», которые обладают мощной силой притяжения, потому что часто связаны с быстрым получением положительных эмоций и легким способом «перезагрузиться». Это может быть интернет-скроллинг или затяжные перекуры на работе. Полностью отказаться от таких занятий тяжело, поэтому их надо лишь осознанно дозировать.
Главная цель этого метода не расписать день по минутам, а сместить фокус внимания на главные сферы вашей жизни и приблизить вас к достижению целей. Это снижает тревожность и помогает двигаться планомерно, а не рывками.